請問智能文件柜和傳統(tǒng)文件柜比有哪些優(yōu)勢？

發(fā)布時間：2020-11-16

智能文件柜電磁鐵又稱智能文件中轉(zhuǎn)柜,智能文件交接柜,電子文件交換箱，智能云柜等，是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗證碼通知功能的智能柜，主要表現(xiàn)為：政府機關(guān)（公檢法等）工作人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過系統(tǒng)下發(fā)短信驗證碼給當(dāng)事人，當(dāng)事人只需要前往政府機關(guān)辦事大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗證碼并取出自己需要的文件。在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，物聯(lián)網(wǎng)、智能化是未來發(fā)展的主要方向，智能化已成為人類文明發(fā)展的標(biāo)簽，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的需求，智能文件柜電磁鐵可實現(xiàn)對檔案文件 的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監(jiān)控、RFID自動識別等功能，智能 文件柜配有智能檔案管理系統(tǒng),采用語音提示和條碼閱讀器管理,實現(xiàn)了簡單操作、快速智能存取的目的, 有效提 高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動化。智能文件柜包含計算機主控系統(tǒng)、檔案盒定位系統(tǒng)、RFID識別系統(tǒng)、掃描器等相結(jié)合的檔案管理軟件。

“智能文件柜”使用條形碼信息錄入文件柜系統(tǒng)，大大提高管理效率，查詢文件所在位置只需通過手機或者電腦中搜索查找，檔案盒所在位置會有燈光和語音提示，方便快捷，省時省力。

智能文件柜所有業(yè)務(wù)均支持手機APP操作，手機輸入IP號，與主控進行通訊，方便快捷，輕松完成借閱、歸還、銷毀等工作，安全記錄且有據(jù)可循。

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